Thủ tục thành lập công ty cổ phần gồm những bước nào? Hồ sơ thành lập công ty cổ phần đầy đủ như thế nào? Quy định mới nhất theo pháp luật. Để tìm hiểu những vấn đề này hãy cùng Hoàn Cầu theo dõi bài viết dưới đây.

Công ty Cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp tương đối phổ biến hiện nay. Điều này xuất phát từ tâm lý của người thành lập mong muốn công ty lớn mạnh nhanh chóng như những công ty đại chúng và từ chính các đặc điểm của loại hình này. 

Có thể hiểu ngắn gọn như thế này: “Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chia thành những phần nhỏ bằng nhau được gọi là cổ phần. Người sở hữu cổ phần gọi là cổ đông, chỉ chịu trách nhiệm về những khoản nợ của công ty cho tới hết giá trị cổ phần mà họ sở hữu”.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Căn cứ những quy định của Luật Công ty năm 2014 và những văn bản pháp luật khác về đăng ký công ty thì một bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần ( theo mẫu Phụ lục I-4 được ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);

2. Điều lệ của công ty cổ phần;

3. Danh sách cổ đông thành lập của công ty cổ phần;

4. Danh sách cổ đông là những nhà đầu tư nước ngoài ;

5. Danh sách người đại diện được ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là các tổ chức 

6. Bản sao hợp lệ những giấy tờ chứng thực sau đây:

+ Đối với cổ đông là cá nhân hay người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức hay người được ủy quyền thực hiện thủ tục:

+ Đối với công dân Việt Nam: Phải có Thẻ căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Phải có Hộ chiếu nước ngoài hay giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài có hiệu lực.

+ Cổ đông là tổ chức: Phải có quyết định thành lập/ Giấy chứng nhận đăng ký công ty/ Tài liệu tương đương.

+ Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài/ tổ chức kinh tế có vốn đầu tư từ nước ngoài: Phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

7. Bản sao của Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện của cổ đông là tổ chức;

8. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định và trên thực tế:

Căn cứ theo Luật công ty năm 2014, Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký công ty thì trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần được quy định như sau:

1. Người thành lập công ty hoạc là người đại diện được ủy quyền lập và nộp hồ sơ theo quy định tại Nghị định này tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt làm trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

2. Sau khi trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải những văn bản trong hồ sơ đăng ký công ty sau khi được số hóa vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký công ty.

3. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký công ty, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Những bước thực hiện thành lập công ty cổ phần trên thực tế

Trên thực tế, khi tiến hành thành lập công ty cổ phần thì tất cả công ty đều phải thực hiện thủ tục thông qua mạng internet, cụ thể như sau:

Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ:

+ Trường hợp công ty sử dụng chữ ký số công cộng:

Kê khai thông tin cũng như tải văn bản điện tử và ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử sau đó thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo qui trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký công ty.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký thành lập công ty, sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử.

+ Trường hợp công ty sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin cũng như tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng điện tử theo qui trình trên Cổng thông tin quốc gia.

Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ đăng ký, sẽ nhận được Giấy biên nhận đăng ký hồ sơ qua mạng điện tử.

• Tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói: https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/
• Tìm hiểu thủ tục thành lập công ty: https://ketoanapolo.vn/huong-dan-thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-tnhh/

Bước 2: Nhận kết quả:

Nhận kết quả trong thời hạn 3 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ thành công. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ của công ty sau đăng ký kinh doanh:

Công ty Công bố thông tin đăng ký công ty trên cổng thông tin đăng ký quốc gia sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nội dung công báo bao gồm những nội dung Giấy chứng nhận đăng ký công ty và ngành nghề kinh doanh của công ty.

Công ty khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư.

Những công việc sau khi thành lập công ty khác như: Khai tờ khai lệ phí môn bài, setup hồ sơ thuế ban đầu.

Trên đây là hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần. Để tránh những rủi ro pháp lý có thể xảy ra, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty của Hoàn Cầu. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hiệu quả, tiết kiệm, tốc độ và chính xác.

Tham khảo chi phí thành lập công ty cổ phần tại link: https://hoancauoffice.vn/chi-phi-thanh-lap-cong-ty-co-phan-2020-hoan-cau-office/