Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh như thế nào? Khi công ty thay đổi địa điểm kinh doanh, hồ sơ gồm những gì, cần làm những thủ tục gì? Các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ những thông tin cần thiết.

Thay đổi địa điểm kinh doanh cần lưu ý những gì?

Khi tiến hành thay đổi địa điểm kinh doanh cần nắm rõ những quy định của pháp luật về thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh để bảo đảm việc kinh doanh được diễn ra thuận lợi. 

Thay đổi địa điểm kinh doanh bao gồm thay đổi địa điểm kinh doanh ở cùng quận và thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận. Trong trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh khác quận, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính căn cứ theo Nghị Định 78/2015/NĐ - CP về đăng ký doanh nghiệp sửa đổi bổ sung bởi Nghị Định 108/2018/NĐ- CP tại Điều 40.

Thứ nhất

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ của trụ sở chính, công ty phải thực hiện những thủ tục với cơ quan thuế liên quan tới việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thứ hai

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính tới nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế);

b) Địa chỉ trụ sở chính có dự định chuyển tới;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo có Quyết định và bản sao biên bản họp hợp lệ của Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên, Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần và những thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên. Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ ràng những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận được Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Căn cứ theo quy định trên, trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện những thủ tục với cơ quan thuế liên quan tới việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh như thế nào?

Bước 1: Nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế

Hồ sơ gồm có:

- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;

- Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động không cần công chứng hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc hay Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên những Giấy tờ này có thay đổi.

Sau đó, thực hiện chốt hóa đơn nếu doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn như sau:

- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó tới thời điểm chuyển trụ sở;

Trong thời hạn 10 ngày làm việc tính từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn và nợ thì kéo dài thời hạn giải quyết), doanh nghiệp sẽ nhận thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm - mẫu số 09-MST ở Bộ phận một cửa.

Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:

- Mẫu 09-MST được cấp bởi cơ quan thuế;

- Thông báo về thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Bước 3: Trong trường hợp con dấu của doanh nghiệp đó có thông tin địa chỉ cũ thì cần làm lại con dấu và công bố mẫu con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Một số lưu ý khác

Đối với hóa đơn đã in hoặc đã mua

• Đối với hóa đơn đã in hay mua mà chưa sử dụng hết 
• Nếu không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì những bạn làm thủ tục hủy hóa đơn
• Nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn nhưng bạn phải thông báo cho cơ quan thuế

>>> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế uy tín

Về con dấu

Đối với con dấu bạn cần lưu ý những điều sau đây:

• Làm thủ tục thay đổi mẫu con dấu
• Để làm thủ tục trên bạn có thể liên hệ với bên Công an để biết thêm chi tiết những thủ tục và mẫu, biểu mẫu cần thiết
• Hoặc liên hệ với công ty hỗ trợ tư vấn pháp luật để thực hiện những thủ tục thay đổi cần thiết.

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp những ai đang có dự định chuyển địa điểm kinh doanh có được những kiến thức hữu ích. Nếu đang gặp khó khăn hay không có thời gian để chuẩn bị hồ sơ và làm những thủ tục cần thiết bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của một đơn vị uy tín như Công ty Hoàn Cầu. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể.

>> Tham khảo thêm:

- https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/
- https://ketoanapolo.vn/huong-dan-thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-tnhh/